Risorse

Con Risorse gestisci furgoni, auto e attrezzature: a chi sono affidati, chi li ha prenotati, i chilometri percorsi e le scadenze da rispettare.

Passo per passo

1. Risorse gestisce ciò che l’azienda mette a disposizione degli operatori: furgoni, auto, attrezzature.
2. Cerca per codice o nome e filtra per categoria e stato.
3. Lo stato dice se la risorsa è disponibile, in uso, in manutenzione o dismessa.
4. Un clic sul nome apre la scheda della risorsa.
5. In Anagrafica: categoria, codice, denominazione, stato e date di acquisto e dismissione.
6. Scegli il colore con cui la risorsa comparirà nel calendario.
7. Per i veicoli: targa, marca, modello, chilometri e le scadenze di revisione, assicurazione, bollo e tagliando.
8. Dotazione fissa: la risorsa affidata in modo continuativo a un operatore, con lo storico delle assegnazioni.
9. Prenotazioni: impegni puntuali, per un intervento su un servizio o per un uso interno.
10. Per prenotare indichi operatore, inizio e fine previsti, e il servizio collegato oppure il motivo.
11. Movimenti: il ritiro e la riconsegna effettivi, con i chilometri percorsi calcolati in automatico.
12. Se un mezzo risulta ancora in uso il ritiro è comunque possibile: il programma avvisa e segnala l’anomalia.
13. Scadenze raccoglie revisioni, assicurazioni, bolli e tagliandi di tutti i mezzi, dai più imminenti.
14. Il Calendario mostra chi usa ogni risorsa e quando: tratteggiate le prenotazioni, piene le uscite effettive.

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